Das Systemhaus epc GmbH in Nienburg erhält 2022 als fairer Arbeitgeber erneut die Auszeichnung mit dem Work Life Plus Arbeitgebersiegel
Ausgezeichnet als fairer Arbeitgeber. Die epc GmbH in Nienburg hat beim Audit im November 2022 wieder ein hervorragendes Ergebnis von diesmal 103,1% der Punkte erzielt und wird wieder mit dem WorkLifePlus Arbeitgebersiegel ausgezeichnet.
Fairer Arbeitgeber: Das Systemhaus epc GmbH in Nienburg erhält 2022 erneut die Auszeichnung mit dem Work Life Plus Arbeitgebersiegel. Darüber freuen sich die beiden Geschäftsführer, der Gründer Frederik Eggers (links) und Marcel Knop.
Als Systemhaus im Raum Bremen – Nienburg – Hannover betreuen wir mittelständische Unternehmen im Bereich „Digital Workplace“. Wir erörtern zusammen mit dem Kunden seine Bedürfnisse und können über unsere Module „Mobilität“, „Kommunikation“, „Digitaler Workflow“, „Business Intelligence“ und „IT Sicherheit“ passende Lösungen erarbeiten und anbieten. Wichtig ist uns der Mensch, der dabei im Mittelpunkt steht. Er muss auf diese Reise mitgenommen werden. Alle technischen Lösungen sollen am Ende dazu dienen, die Prozesse zu verschlanken und dem Mitarbeiter die Freiräume zu verschaffen, die er benötigt um Produktiv zu sein.
Wir legen großen Wert darauf, nicht nur für unsere Kunden sondern auch für unsere Beschäftigten ein verlässlicher Partner zu sein. Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern möchten wir ideale Arbeitsbedingungen bieten, damit sie für unsere Kunden ideale Arbeit leisten.
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ebenso ein Anliegen wie die Sicherheit unserer Arbeitsplätze.
Die Firmenzentrale der epc GmbH in Nienburg – ein modernes Bürogebäude.
Modern Working ist das New Work bei epc in Nienburg. Bei unserem Besuch hat sich die epc GmbH als ein Unternehmen präsentiert, das einerseits eine sehr angenehme Arbeitsumgebung bietet und in dem die Beschäftigten mitwirken können – sowohl, was ihre persönlichen Arbeitsprozesse angeht als auch hinsichtlich des Unternehmens. Die Beschäftigten schätzen an dem Unternehmen insbesondere die Freiheit, die sie hinsichtlich ihrer Arbeitszeit und ihres Arbeitsortes genießen.
„Ich arbeite gern bei epc, weil das mir entgegen gebrachte Vertrauen sowie die flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten mich in meiner Arbeit glücklich machen.“
(Sabrina Quicker)
Lesen Sie hier, was die epc GmbH in Nienburg als besonders attraktiven Arbeitgeber hervorhebt.
Die epc GmbH hat insgesamt 830 und damit herausragende 103,1% der möglichen Gesamtpunkte erreicht und wird von uns mit dem WorkLifePlus Arbeitgebersiegel ausgezeichnet. Wie schon beim vorangegangenen Audit ist eine deutlich positive Entwicklung in der Arbeitgeberattraktivität erkennbar. Unser Kriterienkatalog entwickelt sich jährlich weiter – ohne diese Neugewichtung der Punkte, wäre das Ergebnis 2022 noch besser ausgefallen.
Davon sind reguläre Punkte: 655
Zusatzpunkte: 65
konditionale Punkte: 110 (Punkte, die von speziellen Branchen oder Arbeitsbereichen abhängen)
Die sehr schön gestalteten Sozialräume entsprechen den gesetzlichen Vorgaben,
einer davon wurde im Rahmen eines Anbaus völlig neu gebaut und sehr modern gestaltet. Sie enthalten neben den gesetzlichen Mindestanforderungen Geschirrspülmaschinen, Kühlschränke, Mikrowellen sowie Herd und Ofen: 20 Punkte
Die epc GmbH stellt mit einem eigenen Fitnessstudio, gemütlichen Sitzgelegenheiten sowohl in den Büroumgebungen als auch in den Aufenthaltsräumen sowie einem Nintendo Switch zum Daddeln in der Pause herausragende und außergewöhnliche Entspannungsmöglichkeiten zur Verfügung, wie sie zu einem New-Work-Unternehmen passen: 10 Punkte
Die gesetzlich vorgegebenen Pausenzeiten können im Rahmen der Vertrauensarbeitszeit selbstverständlich eingehalten werden.
Jeder Tätigkeit liegt eine Arbeitsbeschreibung zu Grunde: 25 Punkte
Die Beschäftigten erhalten das Angebot regelmäßiger arbeitsmedizinischer Untersuchungen.
Im Falle längerer Krankheit werden die Beschäftigten in Form eines Eingliederungsmanagements so in das Unternehmen reintegriert, dass Folgeerkrankungen möglichst vermieden werden.
Es findet Vorsorge gegen psychische Erkrankungen (beispielsweise Vermeidung von Stress und Burnout) statt. Hier werden – neben der psychischen Gefährdungsbeurteilung – bedarfsorientierte Coachings durch eine externe Coach/Beraterin angeboten, die zur persönlichen Entwicklung dienen, in welchen aber auch private Probleme bearbeitet werden können: 20 Punkte
Der Arbeitgeber schult die vorgegebene Zahl an MitarbeiterInnen zu betrieblichen Ersthelfenden
und mit über 20% der Belegschaft weit darüber hinaus. Zusätzlich werden weitere vierstündige fresh-up-Kurse angeboten, damit so viele Beschäftigte wie möglich fit in Erster Hilfe sind: 20 Punkte
Ein besonderes Merkmal ist, dass die epc GmbH über einen Laien-Defibrillator verfügt, der insbesondere bei Herzinfarkten und Stromschlägen den Unterschied zwischen Leben und Tod ausmachen kann: 15 Zusatzpunkte
Der Arbeitgeber gewährt selbstverständlich im Krankheitsfall die volle Lohnfortzahlung.
Die Beschäftigten der epc GmbH erhalten freiwillige Gesundheitsleistungen. Neben dem eigenen Fitnessstudio organisieren sich innerhalb der Belegschaft mehrere gemeinschaftliche Sportgruppen. Der Arbeitgeber bietet Aktionstage zu gesunder Ernährung sowie Gesundheitstage in Zusammenarbeit mit den Krankenkassen an. Im Jahr 2023 sollen noch weitere Angebote dazu kommen, wie beispielsweise ein inhouse-Yoga-Angebot sowie die Hansefit-Karte, um in der Region weitere Gesundheitsangebote nutzen zu können.Zusätzlich gibt es einen Gesundheitszirkel, der sich mit weiteren möglichen Verbesserungen befasst. Dieses Niveau der Gesundheitsmaßnahmen ist außergewöhnlich: 20 Punkte
Der Arbeitgeber beachtet bei der Ausstattung der Arbeitsplätze natürlich auch Gesundheits- und Ergonomieaspekte: 20 Punkte
Der sehr hohe Stellenwert, den epc der Gesundheit aller Mitarbeitenden beimisst zeigt sich, dass in diesem Organisationsbereich über 100% der Punkte erzielt werden. .
Für die epc GmbH steht außer Frage, allen MitarbeiterInnen deutlich mehr als den Mindestlohn zu bezahlen.
Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit sind die Ausnahme; aber der Arbeitgeber bezahlt steuerfreie Zuschläge von 50% für Samstage und 100% für Sonn- und Feiertage: 10 Punkte
Wenn Geschäftsjahre erfolgreich verlaufen, werden die Beschäftigten in der Regel durch eine Gratifikation, eine freiwillige Leistung, am Erfolg beteiligt.
Anmerkung: Es ist nicht das Ziel von FairnessRatings, in die Tarifhoheit der Tarifparteien einzugreifen. Deshalb liegen diesem Abschnitt nur Mindestanforderungen zu Grunde, die von einem fairen Arbeitgeber auf keinen Fall unterschritten werden dürfen. Allerdings kann ein Arbeitgeber Zusatzpunkte erhalten, wenn er über Tarif bezahlt.
Die epc GmbH nimmt ihre Verantwortung für die eigene und die volkswirtschaftliche Zukunft als Ausbildungsbetrieb wahr. Ziel ist stets die Übernahme aller Auszubildenden.
Der Arbeitgeber schult aktiv die MitarbeiterInnen und entwickelt ihre Fähigkeiten weiter: 25 Punkte
Für Weiterbildungen werden die Mitarbeitenden freigestellt: 10 Punkte
Der Arbeitgeber fördert Coachings und/oder Seminarangebote auch für die persönliche und dezidiert nicht schwerpunktmäßig berufsbezogene Weiterentwicklung von Beschäftigten: 15 Zusatzpunkte
Azubis bekommen – wie alle neuen Mitarbeitenden – eine feste Betreuungsperson für die Einarbeitung respektive Ausbildung an die Seite gestellt: 10 Punkte
Zweimal jährlich finden Gespräche statt, in denen die Beschäftigten eine Orientierung über ihre Zukunft und ihre Entwicklungsmöglichkeiten bei der epc GmbH erhalten: 25 Punkte
Arbeitgeber und MitarbeiterInnen erarbeiten eine gemeinschaftliche Planung hinsichtlich der Entwicklung: 15 Punkte
Die MitarbeiterInnen haben die Möglichkeit, sich durch Weiterqualifikation und Leistung beruflich weiter zu entwickeln: 15 Punkte
Als ein Unternehmen, das auf die Entwicklung seiner Beschäftigten angewiesen ist und ihnen andererseits alle Entwicklungsmöglichkeiten eröffnen möchte, kann epc in diesem Organisationsbereich mehr als 100% durch Zusatzpunkte erzielen.
Die Beschäftigten können sich in die Unternehmensentwicklung einbringen und werden hierzu regelmäßig informiert: 25 Punkte
Die MitarbeiterInnen haben die Möglichkeit, ihren Arbeitsplatz, ihre Arbeitsplätze und ihr Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten: 20 Punkte
Die Geschäftsführung stellt sich im Rahmen regelmäßiger Meetings auch der Kritik durch die Beschäftigten. Im Rahmen einer Zufriedenheitsumfrage holt sich die Führung ein zusätzliches Feedback von der Belegschaft ein. Die MitarbeiterInnen haben bestätigt, dass ihre Führung kritikfähig ist und stets ein offenes Ohr hat: 15 Punkte
Die epc GmbH hat – neben der externen Beraterin/Coach, die ebenfalls ansprechbar ist – eine Vertrauensperson benannt, die als Ansprechpartner bei persönlichen oder beruflichen Problemen zur Verfügung steht: 10 Punkte
Die MitarbeiterInnen haben die Möglichkeit im Rahmen ihrer Vertrauensarbeitszeit und ihrer Teams die Arbeitszeiten mitzubestimmen respektive selbst zu gestalten: 15 Zusatzpunkte
Der Arbeitgeber veranstaltet üblicherweise mehrmals jährlich betriebliche Freizeitveranstaltungen wie die Weihnachtsfeier und ein Familien-Sommerfest. Freitags wird ein gemeinsames Mittagessen angeboten. Die epc GmbH zahlt hierbei in der Regel alles: 15 Punkte und 10 Zusatzpunkte
Als ein Unternehmen, das sich dem New-Work-Gedanken verschrieben hat, fördert epc viele Initiativen, welche die Mitwirkung und Teilhabe an der Unternehmensentwicklung sowie auch die individuellen Gestaltungsmöglichkeiten verbessern helfen. Folgerichtig können auch hier mehr als 100% der Standardpunkte erzielt werden.
Bei der epc GmbH wird die Fürsorgepflicht ernst genommen, und auf die Einhaltung der gesetzlichen maximalen Arbeitszeiten geachtet.
Die folgenden drei Kategorien werden durch die flexible Ausgestaltung der Vertrauensarbeitszeit erfüllt:
Arbeitszeiten stehen in der Regel verbindlich 14 Tage vorher fest, beziehungsweise die Beschäftigten können ihre Arbeitszeiten mehr oder minder selbst bestimmen: 25 Punkte
Die MitarbeiterInnen haben die Wahl, ob ihnen Überstunden als Freizeit ausgeglichen oder ausgezahlt werden: 30 Punkte
Es gibt die Möglichkeit flexibler Arbeitszeitgestaltung durch ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum hinsichtlich der Arbeitszeiten: 20 Punkte
MitarbeiterInnen können die gesetzlich vorgegebenen Freitage zur häuslichen Pflege Angehöriger oder zu anderen Anlässen in Anspruch nehmen.
MitarbeiterInnen können über die gesetzliche Regelung hinaus für die häusliche Pflege frei nehmen. Der Führung der epc GmbH ist wichtig, dass die Beschäftigten in solchen Krisensituationen nicht allein gelassen werden: 20 Punkte
Solche Freistellungen können zu finanziellen Engpässen führen. Der Arbeitgeber misst den familiären Belangen der Beschäftigten einen hohen Wert bei. Er versichert, in einer solchen existenziellen Ausnahmesituation gegebenenfalls auch zu einer finanziellen Unterstützung bereit zu sein: 25 Zustzpunkte
Der Arbeitgeber bezuschusst die Kinderbetreuung.In Niedersachsen ist der Kindergarten grundsätzlich kostenlos, epc bezuschusst darüber hinaus jedoch auch weitergehende Betreuungszeiten wie auch die Kinderkrippe: 30 Punkte
ArbeitnehmerInnen in Elternzeit oder häuslicher Pflege bedürftiger Angehöriger werden regelmäßig über Veränderungen im Betrieb informiert und können Weiterbildungsangebote wahrnehmen sowie an gemeinschaftlichen Feiern teilnehmen: 10 Punkte
Der Arbeitgeber ermöglicht, einen Teil der Arbeit in Heimarbeit/Homeoffice zu verrichten: 20 Punkte
Die Mitarbeitenden haben uns berichtet, dass sie die überaus flexible Gestaltungsmöglichkeit des „Wann und wo“ ihrer Arbeit bei epc besonders zu schätzen wissen. Damit ist auch gewährleistet, dass Elternschaft mit Arbeitszeit gut zu vereinbaren ist: 15 Punkte
Für die epc GmbH, der eine familienfreundliche (Lebens-)Arbeitszeitgestaltung wichtig ist, ist es selbstverständlich, dass Beschäftigte nach einer Elternzeit nahtlos in ihre alte oder eine vergleichbare Tätigkeit zurückkehren können und keine Einbußen erleiden: 20 Punkte
Der Arbeitgeber garantiert, dass die MitarbeiterInnen – abgesehen von vergüteten Bereitschaftszeiten – in ihrer Freizeit nicht für ihn erreichbar sein müssen. Bei Bereitschaft werden 50€/Tag gezahlt, hinzu kommen pauschal 2 Stunden Freizeitausgleich: 25 Punkte
Sofern jemand doch erreichbar sein muss, wird diese Bereitschaft sehr attraktiv vergütet.
Die Firma epc sieht sich in einer Verantwortung, eine gute Balance zwischen Arbeit und Privatleben zu ermöglichen und übernimmt ein hohes Maß an Verantwortung auch für die privaten Bedürfnisse der Beschäftigten. Folgerichtig können auch in diesem Organisationsbereich mehr als 100% erzielt werden.
In den letzten 5 Jahren vor dem Audit vom November 2022 gab es keine Kündigungen, die mit einem gleichzeitigen Wegfall des Arbeitsplatzes verbunden waren: 20 Punkte
Und auch durch die coronabedingten Veränderungen der Kundennachfrage hatte es 2020 und 2021 bis zum November 2022 keine betriebsbedingten Kündigungen gegeben: 20 Punkte
Allerdings sah sich die epc GmbH als Spätfolge der Unsicherheit durch Corona und den Krieg in der Ukraine mit Beginn 2023 gezwungen, ein Geschäftsfeld in der Kundenberatung einzustellen. Dabei konnte zwei Mitarbeitenden keine weitere Perspektive im Unternehmen geboten werden.
Im Betrieb kommen – auch bei in der Regel projektbezogenen Anstellungen – keine wiederholt befristeten Beschäftigungsverhältnisse vor. Befristung: Lediglich ein Jahr ist der Regelfall bei Neueinstellungen: 40 Punkte
Mindestens 85% der Beschäftigten befinden sich in unbefristeten Anstellungsverhältnissen: 40 Punkte
Die epc GmbH bezuschusst die betriebliche Altersvorsorge der Beschäftigten im gesetzlich vorgegebenen Umfang von 15%.
Der Zuschuss beträgt insgesamt sogar 20%, geht also über die gesetzliche Vorgabe hinaus: 15 Punkte
Dem Arbeitgeber ist wichtig, dass die Beschäftigten zu Altersvorsorge und anderen Vorsorgeaktivitäten gut informiert sind und fördert deshalb entsprechende Beratungen: 15 Punkte
Den MitarbeiterInnen werden außerdem vermögenswirksame Leistungen gezahlt: 15 Punkte
Die Beschäftigten können zum Einkaufspreis Technikartikel oder auch Druckerpatronen erwerben: 10 Punkte
Wie schon unter „betriebliche Teilhabe“ erwähnt werden die Beschäftigten von der epc GmbH jeden Freitag auf ein Mittagessen eingeladen. Daneben können sich die Beschäftigten an verschiedenen Getränken und an einem wöchentlichen Obstkorb bedienen: 15 Punkte